台灣主辦國際會議危機⎯會議公司

台灣主辦國際會議的危機⎯會議公司

會議公司的功能，並不是只有「拿報酬工錢來協助大會的會講籌備和完成」，而是應該「合理實際地評估財務收益」、「具有積極遊說贊助單位和募款的能力」和「讓主辦國際會議的學者不要死心，繼續為台灣國際化努力的觀念」。然而，個人今年參與三個國際會議的籌備，至今陸續結束，除了有一個較專業小型會議沒有委託會議公司，另外兩個找台灣會議公司協助的會議，都面臨數百萬的巨額虧損。主辦學會或主辦人除了會議籌辦的心力交瘁之外，會後更面臨無助無望的財務破洞。其實，這並不全是主辦人錯誤決策的錯。

這些會議在約二年前就找會議公司協助事前的評估，台灣會講公司的合約，都是訂在「無論損益，都立於不敗之地」的條件，所以，造成會議公司無心或有心對財務評估過於樂觀、沒有動機積極募款、沒有據實幫忙主辦單位踩煞車，自然種下失敗的惡果。其實，會講公司如果不斷消費主辦學會或主辦人的熱誠，讓主辦人死心、「學乖、不敢再碰國際會議」，台灣有能力、有熱誠、有國際影響力的學者很快就用完了，會講公司也將沒有前景，因為「能撈就撈的心態」，短期有利，但長期則自絕生路。

在國外，不同規模的會議公司有不同的合約方式，他們會主動去找學會合作，以個人現在擔任理事的「國際營養精神研究學會（International Society of Nutritional Psychiatry Research, ISNPR）」為例，由於近年急速壯大，舉辦兩次小型國際會議、更確定接下SCI的Nutritional Neuroscience期刊，主導更名為Journal of Nutritional Neuroscience and Psychiatry後作為ISNPR學會期刊。當我們釋出2017年要舉辦年會的消息之後，有兩家會議公司主動來接觸，帶來的都是「賠錢就不收費」的合約，其中一家是世界知名的公司，要求40%利潤，另一家為澳洲小型的公司，只要求15%利潤。他們最大的功能不是辦會議（那是基本功能），而是遊說贊助單位和募款的能力，募愈多，抽愈多。有能力招來國際會議的學者是寶貝，會議公司應該好好珍惜，「雙贏，才是會議公司最大的利益」。